Webropol-kyselyjen hallinta
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen tietosuojaseloste, päivitetty 2.12.2025. Tietosuojaseloste kuvaa, miten Rantasalmen kunta hallinnoi henkilötietoja tietosuojasäännösten mukaisesti.
Rekisterinpitäjä
Rantasalmen kunta, hallinnon toimiala
Yhteystiedot
Henkilörekisterin vastuuhenkilö: hallintojohtaja
Tietosuojavastaava: tietosuojavastaava@mikkeli.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Webropol-kyselyjen hallintaa käytetään erilaisten Rantasalmen kunnan tarvitsemien asiakaskyselyiden ja ilmoittautumisten tekemiseen. Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää kyselyissä kerättäviä yhteystietoja (organisaatio, etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Tapahtuma- ja käyttäjätiedot
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot
- Lomakkeiden tiedot, sekä sisältö vaihtelee kyselykohtaisesti
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan kyselyyn rekisteröityvältä itseltään kyselyjärjestelmän www-sivun kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Vebropol-kyselyjen tietoja säilytetään ko. kyselyihin liittyvän tiedon käsittelytarpeen ajan toistaiseksi. VVebropol-kyselyn hallinnan tunnuksen saaneita käyttäjiä velvoitetaan poistamaan kyselyjen tiedot asian mukaisesti kyseiseen käsittelyyn liittyvien ohjeiden mukaisesti.
Mikäli Webropol-kyselyn hallinnan tunnuksen saaneen käyttäjän työsuhde tai päättyy, Rantasalmen kunnan tietohallinnolla on oikeus poistaa käyttäjän kyselyn hallintaan oikeuttava tunnus sekä ko. tunnuksen hallinnassa olevien kyselyjen tiedot. Rekisterin suojauksen periaatteet Rantasalmen kunta rekisterinpitäjänä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai häviämiseltä.
- Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa. - Automaattisesti käsiteltävät tiedot
Kyselyjen hallinnan kautta kyselyihin kohdistuneiden henkilöiden itsensä tallettamat tiedot. Rantasalmen kunnan pääkäyttäjä lisää, valvoo ja poistaa käyttäjiä Webropol-kyselyjen hallintaan.
Webropol-kyselyjen hallintaan on pääkäyttäjäoikeudet Rantasalmen kunnan tietohallinnolla ja kaikki kuntaan liittyvät Webropol-käyttäjät eli kyselyjen tekijät on varmennettu Webropolin sisäisellä kirjautumis-/tunnistautumismenetelmällä. Tietojen käsittelyoikeuksia on ainoastaan henkilöillä, joiden tehtäviin ne kuuluvat. Anonymiteetti kyselyissä on suojattu kyselykohtaisesti.
Palvelu sijaitsee Webropolin palveluntarjoajan palvelimella Suomessa. Laitteiden fyysinen suojaus ja varmuustallennus suoritetaan palvelun tarjoajan toimesta. Rantasalmen kunnan (EU tietoturva- asetuksen mukainen rekisterin pitäjä) ja palvelun tarjoajan Webropol Oy:n välille on tehty EU tietosuoja-asetuksen mukainen tietojenkäsittelysopimus (Data Processing Agreement, DPA).
Tiedot automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin olemassaolosta
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteröityjen oikeudet
Sinulla on rekisteröitynä seuraavia oikeuksia:
- oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua (muista pitää omat yhteystietosi ajan tasalla)
- tietyissä tilanteissa oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- tietyissä tilanteissa oikeus rajoittamiseen
- tietyissä tilanteissa vastustaa käsittelyä
- tietyissä tilanteissa oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti
Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta, ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit olla yhteydessä Rantasalmen kunnan tietosuojavastaavaan tai henkilörekisterin vastuuhenkilöön. Yhteystiedot ovat lomakkeen alussa.
Mikäli haluat käyttää em. oikeuksiasi, lähetä tästä pyyntö Rantasalmen kunnan kirjaamoon: rantasalmen.kunta(at)rantasalmi.fi, josta saat tarvittavat lisäohjeet.